Skapa Engångsorder

Denna guide visar:

1. Hur du skapar en engångsorder på webben

 

Förutsättningar

Att du ha rätt behörigheter på din roll
Tjänst 106 – Hantera ordrar krävs
Att det finns aktiviteter att koppla till ordern
Att det finns minst en avistaplats kopplat till kunden
Att det finns ett schema + rad att koppla ordern till

 

1. Skapa Engångsorder på webben

• Gå till Kunder -> Alla kunder
• Markera kontrakt under kund (i vissa fall bara kund)
• Klicka på knappen + Order

 

 

Engångsorder

• Klicka på fliken ENGÅNGSORDER
• Fyll i obligatoriska uppgifter:
  – Datum; Startdatum – Slutdatum (alt. pågående)
  – Avistaplats/er
  – Aktivitet/er
  – Ordernamn
  – Förväntad varaktighet
  – Leveransschema
  – Rad (schemarad)
  – Planerad Starttid
  Andra uppgifter:
  – Arbetsinstruktioner (Fritext)
  – Bredvid fältet för ordernamn finns ett ’i’ som om man klickar på det kan man lägga till en eller flera ikoner till ordern.
  – Antal uppdrag / dag. 1 är standard
  – En, två eller tre medarbetare, En medarbetare är standard
  – Information för uppdrag/leveransrad: Veckodag, Om inaktiv, Uppehåll, Önskad tid, Tidigaste tid, Senaste tid, Kommentar, Arbetsinstruktion, Förväntad varaktighet,  Namn på uppdrag. De tre sistnämnda Arbetsinstruktion, Förväntad varaktighet,  Namn på uppdrag fylls i om de avviker från vad som är generellt för ordern.
  – Klicka på uppdrag för dubbelbemanning, en extra rad för samma uppdrag läggs då till
  – Klicka på Spara när du är klar.
• OBS! Kommentar syns bara för administratörer på webben, de syns inte i mobilen.