Mobil rapport – Bekräftelse av arbetspass

Denna guide visar:

1. Hur du bekräftar ett arbetspass i mobilen
2. Regelverk

Förutsättningar

Att du har tillhörande behörigheter på din roll
Tjänst 276 Bekräftelse av arbetspass krävs på rollen

 

1. Bekräfta arbetspass i mobilen

Detta är ett mobilt sätt att arbeta med bekräftelse av arbetspass. Vi utgår ifrån att den planerade tiden är den giltiga tiden som går in i lönerapporten.
Användarna har en rapporterad tid och en planerad tid. Planerad tid är markerad med en grön knapp om nödvändigt villkor är uppfyllda.

• Starta appen och logga in
• Peka på Rapporter
• Peka på Bekräfta arbetspass

     

• Dagens datum är standard. Du kan stega framåt eller bakåt i tiden.
• Genom att peka på de olika tiderna så kan tiderna ändras/godkännas/kommenteras. Se regler under punkt 2.
• Längst ned finns en knapp för att bekräfta de arbetspass som är korrekta. Du kan behöva skrolla för att se den.
  – Efter att de har blivit bekräftade försvinner de från listan.Exempel:

   

 

 

2. Regelverk

• Sortering. Överst i listan kommer arbetspass med någon avvikelse från det planerade. I övrigt sortering efter namn (Efternamn + Förnamn)
• Gråa knappar visas för användare som förekommer på flera planerade arbetspass eller där pass fortfarande pågår. Dessa måste redigeras eller godkännas i webb-gränssnittet. Deras uppgifter kan inte ändras eller bekräftas här.
• Start och sluttid
   – Om rapporterad starttid är före planerad starttid så är planerad knapp grön
   – Om rapporterad sluttid är före planerad sluttid så är planerad knapp gul
  – Långtryck på rapporterad start eller slut för att ändra med tidväljaren. För användare som inte är planerade visas skiftschematiden i gult.
• Lunchtid
  – Enkelklicka på Lunchknappen för att öka värdet med 15 min och dubbelklicka för att minska med 15 min.
  – Ursprunglig tid kommer från skiftschemat. Ändring går ej göra om användaren är frånvarande.
• Frånvaro
   – Om användaren är frånvarande så visas det i rött.
   – Enkelklicka på Frånvaro för att välja frånvarotyp. Det valda visas sedan till höger.
   – Långtryck på Frånvaro om den ska göras om till rapporterad tid som stämmer med planerad tid.

Exempel: