Export av INSTA rapporter
This content is not available in your language yet.
Denna guide visar:
Section titled “Denna guide visar:”- Hur du gör en export av INSTA rapporter
- Förklaring av hierarkinivåer
– I exportfiler
– Vid import
Förutsättningar
Section titled “Förutsättningar”Att du har en roll med tillhörande behörigheter för att genomföra nedan saker
Tjänst 390 – INSTA & Hygien rapporter krävs på rollen
Tjänst 498 – Export INSTA rutin utvidgad krävs på rollen
1. Export av INSTA rapporter
Section titled “1. Export av INSTA rapporter”- Gå till Rapporter -> INSTA & Hygien
- Välj tidsperiod och ladda ner data om planerade och utförda kontroller
- Det finns i INSTA & Hygien rapporten tre alternativa exportmöjligheter
– Exportera uppdrag
– Exportera INSTA rutin
– Exportera INSTA rutin utökad
Exportera uppdrag
Exportera data om alla kontroller i tabellen. Begränsningar kan göras genom filtreringar i kolumnerna. Välj första alternativet i rullgardinsmenyn
Kolumner
Datum tid Datum och tid för kontrollen Status Planerad, Pågående, Avslutad, Stängd Resultat Ej startad, Pågående, Godkänd, Underkänd eller Stängd Kund Kund kontrollen utförs åt Organisationsadress Används ej Kontrakt Kontrakt som ordern tillhör Order Ordernr och Ordernamn Arbetar för Organisation som Medarbetaren tillhör Medarbetare Medarbetarens namn N Stora N, totala antalet rum n Lilla n, antal utvalda rum för kontroll Godkända Antal Godkända rum för INSTA Ej godkända Antal Ej godkända rum för INSTA Resultat Ej startad, Pågående, Godkänd, Underkänd eller Stängd Metod 2 Hygien om aktuell Godkänd hygien Antal Godkända rum rum för Hygien Underkänd hygien Antal Ej godkända rum rum för Hygien Resultat hygien Ej startad, Pågående Pågående, Godkänd, Underkänd eller Stängd Status Antal rum i % som blivit inspekterade
Exportera INSTA rutin
- Markera den order du vill titta närmare på genom att klicka på den, raden får en blå ram runt sig.
- Välj det andra alternativet från rullgardinsmenyn
Kolumner
Date Datum för kontrollen Starttid Starttid för kontrollen Sluttid Sluttid för kontrollen Kund Kundens namn Avistaplatshieraki 1 Lokalregister* Avistaplatshieraki 2 Ort* Avistaplatshieraki 3 Byggnad* Avistaplatshieraki 4 Plan*, nivå närmast över lokalnivå Lokal ID Lokal ID, Lokalnamn Lokaltyp Lokaltyp såsom Korridor etc Yta Yta i kvm Kvalitetsprofil Kvalitetsprofil såsom A, B, C, D, E eller F. Eller annan benämning. Föroreningsgrupp Föroreningsgrupp; FG1 eller FG2 Objektgrupp Golv, väggar, tak eller inredning Värde Kvalitetsnivå
Exportera INSTA rutin utökad
- Markera den eller de order du vill titta närmare på genom att klicka på den, raden får en blå ram runt sig.
- Välj det tredje alternativet från rullgardinsmenyn
Kolumner
Datum Datum för kontrollen Starttid Starttid för kontrollen Sluttid Sluttid för kontrollen Kund Kundens namn Avistaplatshierarki 1 Lokalregister* Avistaplatshierarki 2 Ort* Avistaplatshierarki 3 Byggnad* Avistaplatshierarki 4 Plan* Lokal ID Lokal Id, Rumsnamn Lokaltyp Typ av lokal, t ex Kök Yta Yta i kvm Kvalitetsprofil Kvalitetsprofil, såsom A-F Objektgrupp Golv, väggar, tak eller inredning SG1 (Skräp och lös smuts), A Nedslag SG1 (Damm), A Nedslag SG1 (Fläckar (Våta & torra)), A Nedslag Summa nedslag för SG1, A Summa Nedslag SG1 A SG2 ytsmuts (Vått & torrt), A Nedslag Överenskommen kvalitetsnivå SG1, A Överenskommen kvalitetsnivå SG1 A Mätt kvalitetsnivå SG1, A Mätt kvalitetsnivå SG1 A SG1 (Skräp & lös smuts), NA Nedslag SG1 (Damm), NA Nedslag SG1 (Fläckar (Våta & torra)), NA Nedslag Summa nedslag för SG1 NA Summa Nedslag SG1 NA Överenskommen kvalitetsnivå SG1, NA Överenskommen kvalitetsnivå SG1 Mätt kvalitetsnivå SG1, NA Mätt kvalitetsnivå SG1 SG2 ytsmuts (vått & torrt), NA Nedslag
*) Eller motsvarande beroende på hur nivåerna är benämnda
2. Förklaring av hierarkinivåer i exportfiler
Section titled “2. Förklaring av hierarkinivåer i exportfiler”- Kolumnen ”Avistaplatshierarki 1” är den högsta nivån i hierarkin och kan motsvara ”Lokalregister”
- Kolumnen ’Avistaplatshierarki 2’ är den näst högsta nivån i hierarkin och kan motsvara ’Ort’
- Kolumnen ”Avistaplatshierarki 3” är den tredje högsta nivån i hierarkin och kan motsvara ”Byggnad”
- Kolumnen ”Avistaplatshierarki 4” är den fjärde högsta nivån i hierarkin och kan motsvara ”Plan’
Hur många nivåer det ska vara är dynamiskt och kan vara både färre och fler nivåer i registret, men är ett fast antal i exportfilen.
– Till exempel är ”kund” och ”avdelning” vanliga tilläggsnivåer.
Som mest kan hierarkin bestå av 10 nivåer.
OBS! En kund kan ha flera lokalregister med varierande antal hierarkinivåer, de som redovisas här är de som gäller för utförda kontroller som finns med i exportfilen.
Hierarkinivåer vid import
Section titled “Hierarkinivåer vid import”- Vid import av lokalregister numreras ovanstående +1 nivå, då kunden ses som översta nivån i det sammanhanget.