Torgportalen – Service Center Stockholm stad

Denna guide visar:

1. Hur Service Center använder adminstrationssidan
   – Startsida
   – Menyn
   – Rapporten Uppdrag

 

Förutsättningar

SSO inlogg för medarbetare på Stockholm stad som möjliggör tillgång
Rätt behörigheter på rollen

 

1. Instruktioner till administrationssidan

Startsida

 

Menyn

• Avsluta: Logga ut
• Min Sida: Kvartalets bokningar
• Torgplatser / Kunder: Alla Torg i staden
• Användare / Torgbokare: Alla som använder sig av Torgportalen
• Rapporter: Översikt på aktiviteter på Torgplatserna
• Hjälp / Support: Avistas Hjälp & Guider

Torgplatser / Kunder

1. Välj Torgplatser / Kunder -> Alla Torgplatser
2. En lista med alla Torgplatser visas
3. Alla vita fält är sökbara
   – Ex; sök på Hötorget 3
4. Klicka på ”+” för att se ”kontraktet (innerstad / ytterstad)
5. Antal order: Här ser du hur många bokningar som ligger på torget
6. Status: Torget ”Pausat” pga SchaktarbeteService Center har tittbehörighet

 

Användare

1. Välj Användare / Alla Användare
2. En lista med alla användare visas
3. Alla vita fält är sökbara

Service Center har tittbehörighet

 

Min sida

1. Välj Min sida
2. Länk till listan (rapporten) för alla bokningar
   – Klicka på den och du kommer till listan

 

 

Min sida – Rapporten Uppdrag

1. Denna sida är förinställd på ”Aktuellt kvartal”
   Det innebär att i listan som visas ser du innevarande kvartals bokningsaktiviteter.
2. För att titta på nästa kvartal klicka på pilen till höger för att få kommande datum för nästa kvartal. Klicka sedan på ”molnet” för att ladda ner data.
   Du kan även söka på specifika tidsperioder genom att välja specifika datum / tidsperioder i skroll-listan
3. Alla vita fält är sökbara:
   – Datum: datumet torget är bokat
   – Status: visar om det är genomfört (Stängd), kommande (Planerad) och avbokad (Inställd)
   – Bokningsreferens: numret systemet genererar vid bokning
   – Bokad av: Personen som har bokat

 

Rapporten Uppdrag

En annan väg till listan (rapporten) är att gå via Rapporter

1. Rapporter -> Uppdrag
2. Välj period du vill titta på
3. Klicka på ”molnet” för att ladda ner data
4. Aktiviteter för vald period visas