Import av städleveranser
Import av städleveranser
Section titled “Import av städleveranser”Uppdaterad mars 2023
Förberedelser
Section titled “Förberedelser”Importmall
Section titled “Importmall”Importmall Städleverans 240212
Lokaltypsgrupper
Section titled “Lokaltypsgrupper”Lägg upp Lokaltypsgrupper i Inställningar -> Lokaltypsgrupper
Lokaltypsgrupper används för att gruppera lokaler med liknande Lokaltyper
Kundinställningar
Section titled “Kundinställningar”Se Inställningar -> Organisation -> Anpassade inställningar för vad som är tillåtet för området
Lägg till uppgifter i följande flikar
- Avverkningsgrad per objekttyp
- Rader anger schemarader som för Objekttyperna på Organisationsenheten
- Kvalitetsprofiler – med profiler som förekommer för objektet angivet i kontraktet
- Lokaltyper – lokaltyper med kvalitetsprofil, avverkningsgrad och lokaltypsgrupp
Kombination av
- Lokaltyp och Kvalitetsprofil
- Lokaltyp och Avverkningsgrad
måste vara unik.
Avverkningsgrad
Section titled “Avverkningsgrad”Objekttyp ska vara vald i kontraktet, vilket kan göras efter att det lagts till här
Tillåtna Avverkningsgrader för lokaltyperna hos objekttypen i importen anges här.
SCHEMARader
Section titled “SCHEMARader”Schemarader för objekttypen och aktuella leveranser
Kvalitetsprofiler
Section titled “Kvalitetsprofiler”Lägg upp de profiler som ska användas vid importen
Slumpinställningar’
Section titled “Slumpinställningar’”Välj det alternativ som är lämpligt Standardalternativet är här valt
Inspektionsinställningar
Section titled “Inspektionsinställningar”Välj det alternativ som är lämpligt Standardalternativen är här valda
Lokaltyper
Section titled “Lokaltyper”Lokaltyper kan även importeras med knappen Importera,
Det är de nedanstående tre uppgifterna som är obligatoriska. att ange vid importen
Kontrakt
Section titled “Kontrakt”Gå till Kunder -> Alla kunder
Välj Kund och klicka på knappen Lägg till Kontrakt (+Kontrakt) i menyn
Kontraktet måste ha
- Aktivitetsgrupp som ska innehålla den kvalitetsmetod som ska utföras.
- Objekttyp anges, den skapas genom att tilldela avverkningsgrader till objekttypen
- Schemarad. de tillgängliga avgörs av kundens organisationstillhörighet. – Kan bestämmas senare
Lokalregister
Section titled “Lokalregister”- Skapa avistaplats
- Skapa kontrakt med Aktivitetsgrupp och Objektstyp
- Koppla kontrakten mot avistaplats
Import
Section titled “Import”- Gå till Kunder -> Alla kunder
- Välj Kund och klicka på knappen lokalimport i menyn
- Välj Avistaplats för kunden
- Välj fil med importdata
- ange Hierarkinivåer
- Välj kontrakt,
- Ange startdatum, som regel dagens datum som är standard
- Välj INSTA eller Hygien som metod,
Viktigaste fälten att koppla
Section titled “Viktigaste fälten att koppla”De med asterisk i kopplingsfönsstret är obligatoriska.
- Koppla angivna hierarkinivåer
- Rumsnamn –* Lokal-ID
- Lokal-ID*
- Lokalyta –* Golvarea
- Lokalstatus*
- Lokaltyp –* Kan heta Rumsnamn
- Lokaltypsgrupp
- Frekvens: ggr/v
- Frekvens måndag
- Frekvens tisdag
- Frekvens onsdag
- Frekvens torsdag
- Frekvens fredag
- Frekvens lördag
- Frekvens söndag
- Avverkningsgrad – t ex M2/h
- INSTA profil (Upprepad)
Koder för Städfrekvenser
Guide: Städfrekvenser
Granska enskilda rader
Section titled “Granska enskilda rader”I kolumnen längst till vänster står ett eventuellt felmeddelande, åtgärda det och Fortsätt.
Resultatöversikt
Section titled “Resultatöversikt”Åtgärder efter importen
Section titled “Åtgärder efter importen”
Kontrakt
Section titled “Kontrakt”Öppna kontraktet, och ange följande för de olika flikarna:
- Lokalregister: Koppla lokalregister om det inte redan är gjort
- Metod: Lägg till kvalitetsmetod och eventuella tilläggskrav. Ange eventuellt AQL.
- Planering och Beräkning: Lägg in schemarader och starttider
Spara för att sedan öppna kontraktet igen
Gå till fliken Planering och Beräkning och slutför
Skapa order
Section titled “Skapa order”Generera order genom att klicka på knappen Order
Spara