Nytt kontrakt
Nytt kontrakt
Section titled “Nytt kontrakt”Senast uppdaterad januari 2023
Gå till Kunder → Alla kunder i huvudmenyn.
Markera kund i vyn över kunder och klicka sedan på Nytt kontrakt i knappraden
Fönstret som öppnas har sex flikar: Grundinformation, Organisationstillhörighet, Kontaktuppgifter Lokalregister, och Metoder
Grundläggande information
Section titled “Grundläggande information”Allmänna fält
Section titled “Allmänna fält”Benämning: Namn på kontraktet
Kontraktstyp är som standard Tjänsteleveranser.
Externt Kontrakts ID: Måste vara unikt bl a för API.
OBS! Om order av varor och tjänster finns som tillägg för abonnenten så måste kontrakt för vanliga Tjänsteleveranser ändras till Tilläggsbeställningar. Tjänsteleveranser och Varuleveranser är då reserverade för order gällande leveranser av tjänster oh varor..
Giltighetstid Startdatum och Slutdatum är obligatoriska fält
Giltighetstiden börjar som standard när kontraktet skapas, men man kan välja ett annat datum.
Både interna och externa kontraktsnummer kan anges, liksom en kommentar som förklarar kontraktets syfte.
Används i Oplanerade kontrakt:
Section titled “Används i Oplanerade kontrakt:”(Beställda insatser)
Section titled “(Beställda insatser)”Aktivitetsgrupp anger vilken grupp med aktiviteter som ingår i beställningen. Inga andra kan utföras.
Timmar (HH:MM) och Tidsperiod för beställd insats.
Antal uppdrag och Tidsperiod.för beställd insats.
Accepterad leveransnivå (%)
Används för Periodisk order kunder:
Section titled “Används för Periodisk order kunder:”Schemarad. Schemarad där order på kontraktet läggs upp när de skapas.
Används för Städleveranser:
Section titled “Används för Städleveranser:”Objekttyp.
Objekttyp måste finnas definierad i Anpassade inställningar på organisationsnivå.
Objekttypen definieras genom att en eller flera avverkningsgrader läggs till objekttypen på fliken för Avverkningsgrad
används för Signering av inspektioner
Section titled “används för Signering av inspektioner”Inställningar för Kundrepresentant och Kundansvarig kan ärvas, nekas, tillåtas eller vara obligatorisk.
Används för Integrering mot faktureringssystem
Section titled “Används för Integrering mot faktureringssystem”Aktivitettyp: Avtalad leverans är standard
Frekvens; Här samman med prioriterade leveranser ovan
Organisationstillhörighet
Section titled “Organisationstillhörighet”Som standard anges samma organisationsenhet/er som för den kund kontraktet tillhör, men det är möjligt att välja underliggande enheter om dessa finns.
Kontaktpersoner
Section titled “Kontaktpersoner”Generell guide Kontaktinformation
Dokument
Section titled “Dokument”Denna flik finns med om Dokument ingår i dina behörigheter
Det går också här att lägga till eller ta bort dokument.
De som är kopplade till kontraktet är markerade med en bock till vänster.
Lokalregister
Section titled “Lokalregister”I kontraktet på fliken lokalregister kan du välja vilka delar av lokalregistret som ska vara med.
Välj fliken Lokalregister. Klicka sedan på knappen Välj Avistaplats, vilket kan vara en eller flera delar av ett lokalregister
Markera och Välj.
Metoder
Section titled “Metoder”På denna flik anger du om order knutna till kontraktet ska skapas enligt en viss metod, som t ex Hygien eller INSTA.
Spara
Inställningar
Section titled “Inställningar”Knappen Inställningar blir tillgänglig först när man väljer att visa ett redan skapat kontrakt.