Avista Polaris – Skapa INSTA & Hygien order med kodade undantag
Avista Polaris – Skapa INSTA & Hygien order med kodade undantag
Section titled “Avista Polaris – Skapa INSTA & Hygien order med kodade undantag”september 2023
Denna guide beskriver hur INSTA & Hygien kontroller skapas med hjälp av Avista Polaris. Den beskriver även hur enstaka rum som saknar Hygienkod kan hanteras vid importen.
Därtill beskriver den vilka urval som regelmässigt görs och som kan göras manuellt.
Kontrakt för INSTA & Hygien
Section titled “Kontrakt för INSTA & Hygien”Var noga med att som Kontraktstyp välja Tjänsteleveranser, eller om Produktorder är aktiverade välja Tilläggsbeställningar
Välj Lokalregister på fliken Lokalregister, och markera INSTA & Hygien som Metod på fliken Metod.
Import av rum för INSTA & Hygien
Section titled “Import av rum för INSTA & Hygien”Vanligen har alla rum vid import antingen INSTA eller INSTA och Hygien för alla rum. I det senare fallet måste alla rum ha en Hygienkod.
Se undantag för vissa rum vad gäller Hygienkod nedan.
Godkända Hygienkoder
Section titled “Godkända Hygienkoder”Se guide Godkända hygienkoder
Tjänst för att kunna importera rum med speciell kod i fältet för Hygienkod
Section titled “Tjänst för att kunna importera rum med speciell kod i fältet för Hygienkod”Genom att aktivera tjänsten 663 ( Falsk hygienkod istället för tom )
kan lokaler importera som ska undantas för Hygien eller INSTA
Kod för rum som ska undantas från Hygien
Section titled “Kod för rum som ska undantas från Hygien”Lägg in kod 8787 på kolumnen för Hygien på de lokaler som ska undantas från Hygien kontroll
Exempel
Kod för rum som ska undantas från INSTA
Section titled “Kod för rum som ska undantas från INSTA”Lägg in kod 6767 på kolumnen för Hygien på de lokaler som ska undantas från INSTA kontroll
Exempel:
Inställningar på kontrakt
Section titled “Inställningar på kontrakt”Både INSTA och Hygien ska markers som metoder på kontrakt, men de rum som har koderna 6767 och 8787 ignoreras av systemet när tjänst 663 är påslagen.
Urval som kan ske i kontraktet
Section titled “Urval som kan ske i kontraktet”I kontraktet för en kund, på fliken lokalregister kan du välja vilka delar av lokalregistret som ska vara med.
Du kan välja hela registret, hel byggnad, våningsplan eller enstaka rum. Det avgör vad som över huvud taget är möjligt att ha som underlag vid slumpningen
Du kan t ex ha ett kontrakt som väljer alla delar utom vissa våningsplan, och ett annat kontrakt som bara väljer de våningsplan som det första exkluderat.
Viss filtrering kan ske här grundat på Lokaltyp, storlek och golvtyp.
Markera INTE ett våmingsplan i sin helhet samtidigt med enskilda rum på det planet, för då blir det dubbelt av de rummen.
Giltighetstiden måste vara aktuell för lokalerna
Section titled “Giltighetstiden måste vara aktuell för lokalerna”
Status måste vara Aktiv för lokalerna
Section titled “Status måste vara Aktiv för lokalerna”Endast de med Aktiv status kommer med i urvalet
Urval i den mobila appen baserat på Kvalitetsprofiler mm
Section titled “Urval i den mobila appen baserat på Kvalitetsprofiler mm”I Avista Polaris kan du välja vilka profiler som ska vara med, och även välja rum.
Aktuell städdag
Section titled “Aktuell städdag”Aktuell städdag måste vara giltig för lokalerna
Se guide Städfrekvenser använda i Avista Time
Skapa ordern i Polaris
Section titled “Skapa ordern i Polaris”Tjänster som behövs för Avista Polaris
Och 681 för att tillåta kod 8787 för istället för Hygienkod när rummet inte ska bedömms enligt Hygien.
Välj Skapa order/inspektion. Fyll i formuläret och Spara
Utför kontrollen i den mobila appen Avista Time 5
Section titled “Utför kontrollen i den mobila appen Avista Time 5”Utför tills vidare kontrollen med Avista Time 5 appen.